¿Cuánto te cuesta el dato a mano?
Cada plantilla de distribuidor, cada ficha PDF y cada DoP que se actualiza a mano son horas de oficina técnica que no vuelven — y divergencias esperando a pasar. Pon tus números (todos los supuestos a la vista, todos editables) y llévate la cifra a la reunión de gerencia.
Tus números — todos los supuestos son editables
Canales propios mantenidos a mano
Lo que cuesta hoy · 7 canal(es)
7560 €/año
270 horas = 33,8 jornadas · el 16% de un puesto a jornada completa
Mantenimiento (7 canales × 3 pasadas)252 h
Retrabajo por divergencias18 h
Coste por referencia63 €/año
El mismo dato, tocado una sola vez
Hoy (a mano, 7 canales)270 h
Con origen único36 h
Horas que se liberan: 234 h/año (6552 €)
Añadir empresa y responsable al informe
Se guarda solo en este navegador para tus próximos informes.
Estimación orientativa con tus supuestos — no es una promesa de ahorro. La cifra fina sale de una auditoría sobre tu catálogo real, no de un formulario. Tus números se guardan solo en tu navegador.
De dónde sale el volumen
No mantienes una ficha. Mantienes la multiplicación.
Antes de poner tus horas arriba, mira de dónde sale el número de referencias. Estas son las aperturas que admite la propia norma de producto:
7 tipos de apertura × 7 materiales de marco = 49 productos-tipo. Con 9 características esenciales cada uno, son 441 valores declarados que mantener — y eso antes de tocar dimensiones o acristalamiento.
Multiplícalo por los canales donde tienen que llegar iguales. Esa multiplicación es la razón de que el dato a mano no escale: no se rompe cuando lo escribes, se rompe cuando lo copias.
en-14351-1.v1, no de una estimación.
Cómo se usa, en 33 segundos
Caso de uso de la calculadora del coste del dato manual. Con todos los supuestos a la vista y editables, un catálogo de 400 referencias con siete plantillas de distribuidor y los objetos BIM pasa de 7.560 a 37.464 euros al año en horas de oficina técnica. Se ve de dónde sale cada hora y cuánto se libera tocando el dato una sola vez.
Metodología — cómo calculamos (y qué no prometemos) +
- Mantenimiento = referencias × minutos por ficha × canales × actualizaciones al año. Cada plantilla de distribuidor cuenta como un canal, porque cada una se rellena por separado.
- Retrabajo = incidencias por dato divergente × horas por incidencia. Es la partida que casi nadie apunta: la ficha vieja circulando, la reclamación, el "¿qué versión vale?".
- Origen único = el mismo dato tocado una sola vez por actualización, con la salida a canales automatizada — es la comparación, no una promesa: lo que se libere de verdad depende de tu caso.
- Los valores por defecto son deliberadamente conservadores (6 min/ficha, 3 pasadas/año). Si tus números reales son mayores, ponlos — es tu calculadora, no la nuestra.
Límites: estimación orientativa para dimensionar el problema. La cifra fina — con tu catálogo, tus canales y tus procesos reales — sale de la auditoría a precio fijo, no de un formulario.
Siguiente paso
Ya sabes lo que cuesta hoy el dato a mano. En diez preguntas, por dónde empezar a ordenarlo antes de que el CPR lo exija.
Sigue el hilo: diagnostica tu preparación CPR · cómo funciona la sindicación · PIM vs BIM: dónde vive cada dato